Нотариальная экспертиза в разных видах споров: строительных, банкротных и спорах по убыткам
Нотариальная экспертиза в российской практике появилась относительно недавно — около 10 лет назад, и до сих пор этот инструмент недооценен. Между тем это отличный способ зафиксировать доказательства до того, как они окажутся утрачены, и с помощью этого решить спор в досудебном порядке. Если дело дойдет до разбирательств, нотариальная экспертиза может заменить собой судебную экспертизу, а если та была назначена — помочь в назначении повторной. Разберем на примерах и кейсах, как это работает в разных видах споров.
Что такое нотариальная экспертиза и как ее правильно организовать, рассказали в отдельной статье. Рекомендуем ознакомиться, если вы еще не работали с этим видом экспертизы и плохо представляете порядок действий для ее назначения.
Также посмотрите запись вебинара с экспертами Veta, где они рассказывают о тайной силе нотариальной экспертизы, о которой многие юристы не догадываются.
Нотариальная экспертиза в строительных спорах
В российской судебной практике примерно 90% нотариальных экспертиз — экспертизы строительно-технические. Их заказывают в самых разных ситуациях. Приведем несколько из них.
1. При смене подрядчика надо зафиксировать объем работ, а также наличие или отсутствие дефектов.
Нередко расставание с подрядчиком сопровождается конфликтом: заказчик отказывается оплачивать выполненные работы, ссылаясь на то, что они сделаны не в полном объеме или с дефектами, а подрядчик утверждает, что выполнил всё в срок и в соответствии с договором. Если новый подрядчик уже приступил к работе, он может устранить дефекты, оставшиеся от предыдущего исполнителя, либо напротив — допустить дефекты, которых раньше не было. В итоге к моменту назначения судебной экспертизы объект существенно изменится, и установить, как он выглядел на момент передачи, станет очень сложно. Нотариальная экспертиза позволяет иметь на руках заключение, которое при необходимости послужит доказательством в суде.
Другой повод для назначения нотариальной экспертизы при смене подрядчика связан с возможной утратой документации. Если уходящий подрядчик заберет все документы с собой, не оставив заказчику второго экземпляра, их потом будет очень сложно получить и приобщить к материалам дела. Нотариальная экспертиза станет альтернативой этим документам.
Подробный план, что делать заказчику, когда подрядчик уходит со стройки, расписали в статье на сайте Veta.
2. После завершения скрытых работ перед началом отделки надо зафиксировать выполненные работы в натуре до того, как доступ к ним окажется ограничен.
На досудебной стадии своевременность очень важна при сборе доказательств, так как на каждом следующем этапе строительства характеристики объекта меняются и мы теряем возможность зафиксировать актуальное состояние. Поэтому проводить исследование лучше в тот момент, когда нужные нам характеристики еще доступны к осмотру.
3. Во время приемки этапов работы надо подтвердить состояние объекта на момент окончания работ.
КЕЙС
Как нотариальная экспертиза помогла подрядчику добиться мирового соглашения и взыскать долг
После сдачи многофункционального зрелищного центра подрядчик не получил полную оплату выполненных работ и потребовал эти деньги через суд. Заказчик отказался оплачивать работы, ссылаясь на множественные дефекты. Подрядчик признал наличие дефектов, но не согласился с их объёмом и суммой расходов, оцененных почти 390 млн рублей. Поэтому одновременно с судебной экспертизой он инициировал экспертизу нотариальную. Ее поручили экспертам группы Veta.
Так как на объект экспертов не пустили, исследование проводилось по документам. Анализ показал, что по документам работы выполнены качественно, в момент приемки заказчик претензий не имел и все акты подписал. Выявленные дефекты могли возникнуть как из-за некачественных работ, так и из-за неправильной эксплуатации.
Также эксперты Veta обратили внимание, что судебная экспертиза, инициированная заказчиком, была проведена с нарушениями. В частности, вывод об объеме выполненных работ во всем здании был сделан на основе осмотра всего лишь двух помещений, а в заключении не было анализа возможных причин возникновения дефектов.
В результате стороны заключили мировое соглашение. Подрядчику выплатили задолженность почти в полном объеме. Удержание за дефекты составило 80 млн рублей — почти в пять раз меньше изначальных расчетов.
Подробнее о том, как подрядчик с помощью нотариальной экспертизы доказал свою добросовестность и получил деньги за работу, читайте в статье на сайте Veta.
Этот кейс показывает, почему нотариальная экспертиза важна для обеих сторон строительного процесса:
- Для заказчика. Если вы понимаете, что подрядчик делает какие-то работы некачественно, есть дефекты или просрочки, вы можете зафиксировать все нарушения здесь и сейчас, и, когда у вас на руках будет заключение, решать, что делать дальше. Можно сесть за стол переговоров и договориться в досудебном порядке. Можно расторгнуть отношения, но при этом не останавливать стройку и не терять миллионы из-за простоев до проведения судебной экспертизы.
- Для подрядчика. Если вы подозреваете, что заказчик может не оплатить работу или предъявить несправедливые претензии о дефектах, привлекайте экспертов и фиксируйте состояние объекта в момент сдачи. Впоследствии, если выявятся дефекты, вы сможете доказать, что не несете за них ответственность.
Нотариальная экспертиза в случае чрезвычайного происшествия
Пожар, затопление, авария и другие непредвиденные ситуации, в результате которых объект оказался поврежден, также могут потребовать нотариальной экспертизы. Она поможет зафиксировать состояние объекта сразу после происшествия, чтобы в дальнейшем можно было объективно рассчитать убытки и установить ответственных. После проведения нотариальной экспертизы можно уже приступать к восстановительным работам либо к расчистке территории и демонтажу конструкций, если объект восстановлению не подлежит.
Разберем для примера, как работает нотариальная экспертиза в случае пожара.
После пожара экспертизу лучше провести как можно раньше, чтобы зафиксировать последствия в неизменном виде. При этом желательно обратиться к экспертам, у которых есть опыт работы именно с такими случаями, поскольку предстоит учесть много нюансов: от расходов на демонтаж поврежденных конструкций и расчистку объекта до учета износа и годных остатков. Специалисты помогут сформулировать вопросы, а в идеале еще и порекомендуют нотариуса, знакомого с процедурой.
Эксперты также подскажут перечень необходимых документов, и почти наверняка им потребуются:
- технические документы на здание и оборудование;
- данные автоматических учетных систем, а если их нет — описи журнала имущества, журналы инвентаризации и другие документы, которые подтвердят наличие указанных активов;
- финансовая и бухгалтерская отчетность.
Все эти документы можно собрать заранее, а остальные — по мере необходимости в зависимости от конкретной ситуации.
Нотариальную экспертизу можно использовать не только в досудебных переговорах, но и как аргумент для назначения повторной экспертизы, а также как доказательство по вопросам, которые в первоначальной судебной экспертизе не освещались. Подробнее об этом читайте в статье «Два неочевидных сценария использования нотариальной экспертизы».
Нотариальная экспертиза при банкротстве
Во время процедуры банкротства тоже существует риск утраты доказательств. Частая ситуация: конкурсный управляющий лишает бывшее руководство доступа к документам. В случае привлечения к субсидиарной ответственности становится сложно доказать обоснованность принятых решений, в частности сделок. Поэтому пока доступ к документам есть, целесообразно заказать нотариальную экспертизу. Она позволяет провести исследование по полному набору документов и подтвердить законность и разумность принятых руководством решений, определить причины банкротства и момент, когда оно стало неизбежным. Если ситуация будет развиваться по неблагоприятному сценарию, у руководителя будут доказательства, что он действовал добросовестно и не может быть привлечен к субсидиарной ответственности
В отличие от случаев, рассмотренных ранее, здесь обычно не идет речь о фиксации свойств объекта в моменте, поскольку финансовое состояние компании меняется постепенно. Поэтому нотариусу важно обосновать необходимость экспертизы, сославшись на возможный запрет доступа к документам.
КЕЙС
Не мы такие, жизнь такая: как нотариальная экспертиза помогла доказать обоснованность сделки
В 2023 году компания, производящая электростанции, была признана банкротом. Уже после начала конкурсного производства она продала дочернему подразделению часть оборудования. Конкурсный управляющий решил оспорить эту сделку, поскольку увидел в ней попытку вывести имущество из конкурсной массы через аффилированное лицо.
Однако нотариальная экспертиза показала, что продажа имущества на тот момент была более выгодна экономически, чем если бы оно продолжало числиться на балансе.
Кроме этого, эксперты Veta проанализировали ситуацию отрасли в целом и выяснили, что рынок энергооборудования находился в кризисе, поэтому финансовые проблемы связаны не с ошибками менеджмента, а с внешними факторами, на которые руководство компании не могло повлиять.
В итоге суд признал сделку действительной и даже сослался на нотариальное заключение в итоговом решении.
Подробнее о том, как нотариальная экспертиза защитила должника от субсидиарной ответственности, читайте в статье на сайте Veta.
Мы разобрали самые частые случаи использования нотариальной экспертизы, но возможности этого инструмента гораздо шире. Например, ее можно использовать для фиксации соблюдения техники безопасности и состояния строительной площадки, чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов. Также нотариальная экспертиза применяется в экологических и таможенных спорах, при оценке рыночной стоимости оказанных услуг, при проведении почерковедческой экспертизы и в других отраслях.
Выводы
- К нотариальной экспертизе прибегают, когда есть риск утраты доказательств. Она фиксирует состояние объекта в моменте и может стать весомым аргументом как в досудебном урегулировании спора, так и в суде.
- Чаще всего нотариальную экспертизу используют в строительно-технических спорах, когда надо зафиксировать объем и качество выполненных работ при завершении определенного этапа строительства или смене подрядчика.
- Также она может использоваться в случаях повреждения имущества в результате чрезвычайного происшествия, когда крайне важно зафиксировать состояние объекта до работ по устранению последствий инцидента. Это поможет в дальнейшем определить размер убытков и установить ответственных.
- В банкротных спорах нотариальная экспертиза используется чаще всего, когда есть риск утраты доступа к документам по решению конкурсного управляющего. Она помогает защитить сделки от оспаривания и избежать субсидиарной ответственности руководителям компании-должника.
Есть вопрос об экспертизе и оценке? Задавайте!
Ответим в ближайших материалах